Una Guía para el Programador de Vacunas En Línea del Condado de Skagit

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Como muchos han oído, Salud Pública del Condado de Skagit lanzó recientemente una herramienta en línea para programar la vacuna COVID-19. Esta nueva herramienta en línea aumentará una gran medida en nuestra capacidad para registrar personas a medida que el suministro de vacunas esté disponible y a medida que se agregan más fechas de clínicas. Anticipamos que el portal en línea mejora el proceso de registro para las personas durante las próximas semanas.

Hemos escuchado de algunas personas que llaman a nuestra Línea Directa de Vacunas que la herramienta en línea (llamado “PrepMod”) es un poco intimidante para aquellos que están menos familiarizados con las herramientas de programación en línea. Es nuestro objetivo de disminuir las barreras para programar para una vacuna, y queremos hacer todo lo que esté a nuestro poder para continuar haciendo que las vacunas estén ampliamente disponibles para nuestra comunidad.

A medida que más vacunas estén disponibles, Salud Pública del Condado de Skagit podrá proporcionar más fechas de clínicas a través del programador en línea PrepMod. Nos comunicaremos en nuestro sitio web en www.skagitcounty.net/COVIDvaccine y en nuestra página de Facebook cuando se agreguen nuevas fechas de las clínicas.

Entonces, aquí va — una guía para el proceso de registro en línea del Condado de Skagit:

1. Familiarícese con el sistema … ¡antes de registrarse!

Mientras que las personas pueden llamar absolutamente en nuestra Línea de Vacunas para obtener ayuda con el registro para una cita, queremos animar a aquellos que pueden registrarse en línea a través de PrepMod.

Hay dos razones para esto: (1) Nuestra línea directa ha estado experimentado un volumen de llamadas extremadamente alto. Aunque hemos extendido nuestro horario y hemos aumentado el personal, todavía hay la posibilidad de que alguien tenga dificultades para comunicarse con personal; y (2) Registrarse en línea tomará entre 10 y 15 minutos (dependiendo de qué tan experto en tecnología sea). Para cuando alguien se comunique con nuestro centro de llamadas, es posible que ya se hayan realizado todas las citas para vacunas.

Por estas razones, animamos a las personas que puedan estar preocupados por su capacidad para utilizar el programador en línea para encontrar una “Buddy de Programación”. La herramienta en línea permite que las personas se registren en nombre de otra persona mediante un apoderado — ¡Solo pedimos que las personas se aseguren de registrar toda la información correctamente al hacerlo!

Y si necesita aclaraciones sobre cualquiera de las siguientes instrucciones, por favor comuníquese con nuestra Línea Directa de Vacunas antes de que planee registrarse para que el personal pueda guiarlo a través del sistema. La Línea Directa ahora está disponible de lunes a sábado de 8:00 a.m. a 5 p.m. al (360) 416-1500.

2. Verificar elegibilidad

Antes de intentar programar una cita en la Clínica del Recinto Ferial del Condado de Skagit, asegúrese de verificar su elegibilidad para la vacuna. Visite www.findyourphasewa.org para hacerlo. Usted tendrá que registrar información personal como ubicación, edad, tipo de ocupación, situación de vida y algunos antecedentes médicos. Su elegibilidad se basa en la información que proporcione.

3. Visite PrepMod para programar en línea

Si en este momento es elegible para una vacuna, ir a https://prepmod.doh.wa.gov/ para comenzar a programar su cita.

Haga clic en “Buscar una Clínica de Vacunación” y marque “Vacunación COVID-19” bajo el tipo de servicio en la página siguiente. Puede buscar una clínica registrando su dirección, buscar una clínica específica o buscar por fecha.

La Clínica de Salud Pública del Condado de Skagit está ubicada en el Recinto Ferial del Condado de Skagit y aparecerá como “Skagit County Public Health- Fairgrounds”.

4. Elegir un lugar y la fecha

Las fechas de las clínicas de vacunas se basan en nuestro suministro actual de vacunas. Si busca bajo de “Skagit County Public Health- Fairgrounds” y no hay un botón azul que dice “Regístrese para una vacuna COVID-19,” esto significa que todos los espacios de la clínica están llenos. También puede revisar bajo de “Citas Disponibles” para ver cuántas citas quedan para esa fecha específica de la clínica (ver un ejemplo a continuación).

Encontrarás ubicaciones enumeradas por fecha (la imagen de abajo muestra el 29/01/2021). Encuentre la fecha que le convenga, verifique que haya – de hecho – la disponibilidad y continúe.

Tenga en cuenta: Es posible que durante el tiempo que tarde alguien en registrar información en el sistema, los espacios disponibles sean tomados por otros usuarios. Sabemos que esto puede ser extremadamente frustrante, pero desafortunadamente así es como funciona la programación en línea. Las clínicas de vacunas se han llenado muy rápidamente debido a la alta demanda en las últimas semanas. Por favor, no se desanime si no reservar una cita la primera vez que lo intente. Habrá muchas más oportunidades para programar una cita durante las próximas semanas.

5. Información personal

Por favor, registre la información de la persona que busca una cita, incluyendo el número de teléfono, domicilio postal y correo electrónico. Es crucial que esta información se registre correctamente. El registro de PrepMod DEBE estar completo para cada persona que se registra. NO ingrese dos nombres en un registro o corre el riesgo de no recibir la vacuna.

6. Información sobre seguros médicos

Esta página puede parecer incontenible, ¡pero no se preocupe! La herramienta de programación le pedirá información básica sobre si está asegurado o no, pero nosotros no recogemos ninguna información detallada del seguro, ya que no cobramos ninguna tarifa de administración en nuestro sitio de vacunación.

7. Historia médica

Si está programando una cita para otra persona, será ventajoso registrarse mientras hablando por teléfono con ellos. Se le hará unas series corto de preguntas médicas, así que por favor esté preparado para responder a estos. Las preguntas incluyen cosas como enfermedades crónicas y reacciones previas a las vacunas. Es muy importante que estas preguntas se respondan con honestidad para evitar problemas cuando la persona llegue al Recinto Ferial para su cita.

8. Dar consentimiento

En esta página, se pedirá a las personas que proporcionen una firma que permite el consentimiento para la vacunación.  Al firmar esta forma, usted está dando permiso para que se administre una vacuna y se documente en un registro de la vacuna en una base de datos para monitorear el control de COVID-19. Además, usted está de acuerdo de que la información proporcionada es correcta y que entiende los riesgos y beneficios de recibir la vacuna.

Aquí, un apoderado puede firmar por otra persona, y puede indicar su relación con el paciente. Se le pedirá para proporcionar una firma moviendo el cursor como una pluma (vea a continuación un ejemplo). Como puede ver, la firma no necesita ser perfecta.


Por favor firme su nombre aquí con un dedo o un ratón de computadora.

9. Revisar, elegir una hora y enviar

Tendrá la oportunidad de revisar su información. Si algo no es correcto, puede corregirlo haciendo clic en el botón “ATRÁS”. Tenga en cuenta: !A medida que avanza en las páginas, su información será guardará! No perderá la información registrada si usa el botón “ATRÁS” en la parte inferior de la página.

Finalmente, se le pedirá que elija una hora para la cita; ya habría elegido la fecha en la que comenzó a registrar su información.

Tenga en cuenta: Aquí es donde puede ocurrir la frustración. Es posible que pueda llegar hasta esta página antes de descubrir que no hay citas disponibles. ¡Como se ha mencionado más arriba, por favor no se desanime! Habrá otras oportunidades para programar una cita. También puede visitar www.doh.wa.gov/YouandYourFamily/Immunization/VaccineLocations para ver si hay otras citas disponibilidad con otro proveedor de vacunas.

Sabrá que ha concertado una cita con éxito cuando reciba una confirmación por correo electrónico de Salud Pública del Condado de Skagit. No podemos mantener listas de espera para las clínicas, incluso si PrepMod le ofrece esta opción. Si programa una cita con el Departamento de Salud Pública del Condado de Skagit, se compromete a cumplir con esa cita. NO programe citas con varias clínicas. Si tiene una cita confirmada con nuestra clínica, debe retirarse de las listas de espera de otras clínicas.

Salud Pública del Condado de Skagit reconoce que esta herramienta de programación en línea no puede satisfacer las necesidades de todos, y entendemos que la gente está esperando ansiosamente la oportunidad de vacunarse. Llevará varias semanas para superar nuestra fase de vacuna actual (Fase 1b-Nivel 1), y pedimos que la gente tenga paciencia mientras esperamos que el Estado proporcione más vacunas. Llegará un momento en el futuro en el que las vacunas estarán mucho más disponibles. Tomará un poco de tiempo y esperamos que sea necesario realizar ajustes a lo largo del camino.

Para obtener más información sobre el lanzamiento de la vacuna del condado de Skagit, visite www.skagitcounty.net/COVIDvaccine.


Visiting Loved Ones in Long-Term Care Facilities and Nursing Homes – Latest Guidelines

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Governor Inslee recently announced new visiting rules for long-term care facilities and nursing homes, which will give some families and friends increased access to see their loved ones. We know that people who live in nursing homes and other long-term care facilities are often older adults and people with chronic health conditions—the groups who are at highest risk of complications from COVID-19. Since people live together in close proximity in these facilities, COVID-19 can easily spread within these environments, so protections were put in place to safeguard residents from the disease.

The new visiting rules will include a four-phase plan that is different from the state’s four-phase Safe Start Plan for counties that you may have heard about. Nursing homes and long-term care facilities cannot be in a more advanced phase than the counties they are in (Skagit County is currently in phase 2). Facilities will also stay in phase 1 if the local COVID case rate per 100,000 residents exceeds 75, which Skagit County currently exceeds as of August 26.

The new rules took effect on August 12, and family members should check with the facility their loved one lives in, because not every site may be able to conduct visits right away. It may take some time for facilities to work through the application and approval process with Washington State.

What will visiting look like in the different phases?

Depending on the phase, visiting access will differ. As of the time of this article, Skagit County remains in phase 1 with a high risk level.

Long-Term Care Facilities in Phase 1:

  • Indoor visits are limited to compassionate care situations. Compassionate care situations include end-of-life circumstances and for psychosocial needs (ex. distress brought on by the death of a loved one or a sudden lifestyle change).
  • Outdoor visits are allowed and limited to two visitors per resident per visit. These visits must include masking, social distancing, and appropriate hygiene.
  • Facilities may invite “window visits” at their discretion with safety protocols in place.
  • Remote visitation through technology must be facilitated.

Additional Access for Long-Term Care Facilities in Phase 2:

  • Adds ability of a designated “essential support person” to visit a resident once per day if the resident is unable to participate in outdoor visits and if remote visitation technology is unavailable.

Additional Access for Long-Term Care Facilities in Phase 3:

  • Indoor visits are generally permitted, with limitations. Facilities will establish visitor hours, visitor limits, and safety precautions. Preference should be given to outdoor visits.

Additional Access for Long-Term Care Facilities in Phase 4:

  • Normal visitation resumes.
The graduated restart plan is based off of the Washington State Safe Start Model.

Families should also know that a facility or agency must meet certain criteria before entering a new phase, including a current 28-day period without a resident or staff member testing positive for COVID-19 and having at least a 14-day supply of Personal Protective Equipment (PPE) stocked.

Questions or Need Help for a Loved One?

This can be a stressful time for family members and caregivers. Washington State has established a FamHelp Long-Term Care Phone Hotline at (888) 856-5691 that is open between 6 a.m. and 10 p.m. to answer questions about long-term care and other DSHS facilities.


Reach Out: We Can All Do Our Part

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Social distancing has impacted us all differently. For some people, it has meant spending day-in and day-out with antsy children, while others have had way too much time on their hands. Others may be experiencing unexpected financial hardship due to COVID-19, causing an increase in stress and anxiety.

For some older adults in our community, social distancing has put a lot of new restrictions on their ability to access care and resources, as well as their ability to connect with the outside world. Thankfully, there is a lot each individual can do to support the emotional well-being of our senior population. We can all do our part!

The American Foundation for Suicide Prevention has a list of ideas for reaching out to our senior population during this time:

  1. Check in regularly on your older adult friends, neighbors and family members.
  2. Call or video chat with them, since texting and social media may not be the best method of connecting. (Note: You may need to help friends and loved ones with new technology!)
  3. Seek advice from them based on their experience and wisdom. People realizing they are needed can make all the difference!
  4. Ask how they are doing during this period of time, how their routines might have had to change, and what kinds of things they are doing to cope with the stress. Encourage your loved ones to stay connected with community by reaching out to your local senior center for ideas.  
  5. Encourage them to keep doing activities that are safe during COVID for their local area, and that they identify as being most helpful for them, such as daily exercise or a walk, stretching, listening to or playing music, reading, enjoying favorite or humorous shows, puzzles, games, social activities, and meditation or prayer. Here are some activity ideas from AARP, and the National Institute on Aging. (Note: While it is still required that we keep a 6-foot distance and wear masks, there are many safe activities that can be done outdoors with loved ones that follow these requirements and minimize chances of transmission.)
  6. Help them seek medical advice or care if they are experiencing symptoms of physical or mental health decline.
  7. Offer to bring them a meal, run an errand, or walk their dog. Call Skagit County Public Health at (360) 416-1500 to get information about senior nutrition assistance.
  8. Express gratitude and appreciation for any support you get from your relationship with them. Let them know what you admire about the way they conduct their life.

All of the above ideas can be accomplished without much direct physical interaction, which is great during a time when we must adhere to social distancing requirements. It is important to remember that there is a big difference between “social distancing” versus “physical distancing.” Just because we are keeping our physical distance does not mean that we cannot still socialize. We just need to be more mindful about the ways we do it!

When connecting with loved ones, make sure to look out for possible signs of social isolation, anxiety, or depression. It is important to reach out early and often, because mental health issues—just like physical health issues—can become very serious if left unchecked.

Signs that a person might be isolated:

  • Deep boredom, general lack of interest and withdrawal
  • Losing interest in personal hygiene
  • Poor eating and nutrition
  • Significant disrepair, clutter and hoarding in the home

Where can you find support if you recognize any of the signs above?

If someone is experiencing excess stress due to COVID-19, call Washington Listens at 833-681-0211 for support and resources.

What to do if someone is experiencing a mental health crisis?

Where can you direct local seniors if they are experiencing hardship due to quarantine or isolation?

At-risk individuals who are in quarantine or isolation and find themselves in need of assistance with getting/picking up supplies or food can call the Skagit County Resource Assistance Line at (360) 416-1892 between 8 a.m. and 4:30 p.m. daily.